申請書におけるフォントの重要性

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学振や科研費などの審査員は大量の申請書を抱えていますので、読みやすい申請書はそれだけで評価が高いものです。読みやすい申請書にフォントは重要な役割を果たします。

 

はじめに

私はMac版Word2011でヒラギノ・フォントを使って、申請書を作っています。そのため、Macのヒラギノ・フォントでの話が多くなってしまいますが、他のフォントを使った場合や、Windows版のWordでも基本は同じです。

フォントサイズ

フォントサイズは11.5ptが基本です。科研費の注意書きには11pt以上と書かれていますが、11ptはやや小さく、読みにくさを伴います。逆に12.5pt以上は大きすぎで内容が書けない上に、やや間延びした印象になってしまいます。書ける内容が少ない場合は12ptでも良いかもしれません。

 

当然ですが、一度フォントサイズを決めたら、申請書全体で統一する必要があります。様々な大きさのフォントを使うと統一感がなくなり、読みやすさという点では不利に働きます。

 

11.5ptにすると11ptより書ける分量は当然、減ってしまいます。どうしてもフォントサイズを11ptに落としたくなったら、それは文章の内容を見直す合図です。フォントサイズを変更するより先に、文章をシンプルにすることを考えましょう。11.5ptには余計なことを書けなくするという効果もあります。

 

ただし、フォントの種類によって、見た目の字の大きさは若干異なります。

フォントの種類

WordのデフォルトであるMS明朝やMSゴシックはあまり美しくありません(特にMSゴシックはひどいです)ので、美しいフォントを選ぶ必要があります。

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フォントにお金をかけたくない!

無料で使えるフォントの使用を前提に考えると、以下が現実的な選択肢でしょう。

日本語

Mac: ヒラギノ明朝とヒラギノ角ゴシック

Windows: 游明朝と游ゴシック

 

英語

Times New Roman

Helvetica neue

 

もちろん他のフォントでもよいのですが、和文フォントでは

(1)美しい書体であること

(2)ウェイト(文字の太さのバリエーション)が揃っていること

が条件です。

 

Macの場合、昔はヒラギノ角ゴシックW3とW6の2つのウェイトしか入っていませんでしたが、新しいMacからはW4以上の申請書に使える新しいウェイトが増えました。古いMacを使っている人は、新しいMacを持っている人にコピーさせてもらうと良いでしょう(権利的にどうなんでしょう、ダメなら買ってください)

フォントのコピー方法はこちら

 

採択される可能性があるならフォントを買ってもいい!

フォントを買う場合は、モリサワパスポートがいいかもしれません。フォントを普通に購入すると、だいたい1フォントあたり2万円くらいと、それなりの値段がします。

 

一方で、モリサワパスポートのアカデミック版であれば約2万円で約1,000書体を1年間使いたい放題です。2万円程度で、申請書が採択される可能性が1%でも上げられるなら安い買い物でしょう。

 

ただ、モリサワパスポートのアカデミック版は個人使用に限定されており、大学や研究機関の公的なパソコンでは使用できないことになっています。また、1年たつと使えなくなることを考えると、1回買ってしまえば永続的に使えますのでフォントの購入は現実的な選択肢です。

 

フォントの使い分け

明朝体とゴシック体をうまく使い分けることで、メリハリのついた読みやすい申請書を作ることができます。本文は明朝体、見出しはゴシック体が基本です。

 

大見出しと小見出しをつける場合は、ウェイトの差でメリハリをつけます。大見出しと小見出しに分けない場合はヒラギノ角ゴシックW4とヒラギノ明朝W2の組み合わせで良いでしょう。

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私はMacなので、ヒラギノを使っていますが、ヒラギノ明朝W3は少し太く字面が黒くなりがちです。またヒラギノ角ゴシックW3との差をはっきりさせたいので、もしフォントを購入しても良いのであれば、ヒラギノ明朝W2を使用することをおすすめします(私もポケットマネーで買って使っています)。

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単なる太字ではいけないのか

Wordの太字機能は以下のように、フォントによっては幅が広くなってバランスが崩れたり、細かいところが潰れたりしてしまいますので、強調は太字で表現するのではなくウェイトで表現するようにします。

 
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他にもアンダーラインや網掛け、枠囲みなどいろいろ装飾がありますが、これらは全てうるさくなるだけですので、極力使わないようにしましょう。文の途中で強調したい場合は、単にゴシック体にするだけでも十分に目立ちます。

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フォントは結構な値段しますので、購入する場合はよく考えてからを強くおすすめします。私も結構悩みましたが、購入して良かったです。偶然かもしれませんが、このフォントを購入してから大型プロジェクトが当たるようになりました。こちらは、公的機関での使用もOKになっているので、立て替え払いによる購入は可能なはずです。ちなみに、このサイトで購入をお勧めするフォントはヒラギノ明朝W2以外はありません。 

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