読みやす文章には、あなたが思っているよりも多く読点が登場します。もちろん、何でもかんでもブチブチと切れば良いというわけではありませんが、意識して読点を打つことで、わかりやすい文章に生まれ変わります。
長い修飾語二つ以上あるとき
読点は文章を区切り、修飾する言葉とされる言葉の関係を明確にする役割があります。修飾語が短い場合はそうした混乱はおきませんが、修飾語が長くなってくると読点が必要になってきます。
語順が逆になったとき
強調したい時には語順をあえて逆にしますが、その時の区切りとして読点を用います。申請書においてはこうした読点の使い方はほぼ、ありえません。
読点を打たないと、２つの単語の区切りが明確にならないとき
漢字が連続したり、ひらがなが連続したりすると、どこで区切ってよいかわからなくなります。この読点は文法上は打たなくても良いものですので、言い換えや語順の変更で対応できるならば、その方が良いでしょう。
ただし、私は「はほとんど」とか「はほぼ」の場合は諦めてそのままにする場合も多いです。
同一カテゴリを併記する場合には読点をもちいない
読点「、」は文章を区切るときのみに使い、並列の時は中点「・」を用いることで、文章が読みやすくなります。２つのものを並列的に示す場合は「AAとBB」や「AAやBB」とし、こちらも読点は使いません。
ちなみに、３つ以上のものを並列的につなぐ際に「および」などを使いたい場合は、以下のようにします。
日本語の場合は「AおよびB、C、D」が自然であり、英語の”A, B, C, and D”と同じノリで「A、B、CおよびD」と書かないようにしましょう。